Tutto questo è possibile, oggi, grazie al cloud computing, che consente di dare in outsourcing buona parte del lavoro per il quale, fino a poco fa, serviva uno staff di diversi programmatori, grafici e web designer. Il sito in 24 ore di AmelyaCom riesce a fare questo e a costi molto competitivi. Un uso tipico di questi siti-lampo è quello degli eventi, ma pare che sia molto apprezzato anche da tutte quelle realtà nate da poco (tipo startup, ma non solo) che hanno fatto aspettare troppo tempo e ora si sentono impreparate ad affrontare le sfide di un’economia che vuole ripartire a tutti i costi….

Innanzi tutto, lo scopo dell’attività su Twitter non deve limitari a raccogliere il massimo numero di “followers”. Ciò è sicuramente utile, ma bisogna per prima cosa porre attenzione alla qualità dei propri “tweet”, per avere un impatto di lunga durata sul sito che vogliamo promuovere.
La lunghezza del tweet, ad esempio, è indispensabile. Se termina con un link, come spesso capita, è facile che quest’ultimo si perda, perché ogni volta che c’è un “retweet”, il messaggio viene troncato. Meglio adottare allora gli appositi servizi per creare link brevi, come TinyURL. Poi c’è la tempestività. Un servizio molto utile, in questo senso, è search.twitter.com, il quale consente di cercare un termine, per vedere chi, nelle ultime ore, o ultimi minuti, ne ha parlato, ed eventualmente contattarlo. Infine bisogna proporsi come scopo quello di essere “re-twittati” il più possibile. Per farlo, bisogna che i propri tweet dicano il più possibile cose nuove, interessanti o divertenti. Insomma, che valga la pena ri-raccontare agli altri. Ma devono anche essere ben curati e senza alcun errore.

Se non avete tempo per questo genere di impegno,la soluzione migliore, secondo noi, è di affidare l’incarico di inviare i tweet alla propria segretaria virtuale. Amelya ne ha di preparate anche per questo genere di attività.

Il rischio, infatti, non è solo di perdere tempo, ma anche quello di creare degli effetti controproducenti che si ripercuotono sull’immagine dell’azienda in rete.

Ecco i consigli principali.

1. Gli utenti vogliono che il nome “social media” venga rispettato al 100%, vogliono vedere una comunicazione orizzontale e il più frequente possibile. Evitare, dunque, di mandare messaggi cattedratici o autoreferenziali, ma cercare sempre l’interazione con chi legge.
2. Vale il buon vecchio consiglio di individuare fin dall’inizio il proprio pubblico, la propria clientela. Altrimenti “sparare” sul mucchio equivarrebbe ad urlare.
3. Lo spam è tollerabile solo se aggiunge valore agli utenti, ossia si possono bombardare i propri contatti anche più volte al giorno solo se si è estremamente convinti di inviare per la rete contenuti veri e molto interessanti.

Vengono immaginate 5 linee: la Discovery Line, la Strategy Line, la Implementation Line, la Management Line, la Audit Line. Inoltre, sono indicate le stazioni che permettono il passaggio da una linea all’altra, quelle più rilevanti, quelle che sono più interessanti, e pure quelle del futuro.

Il primo passo è capire intanto dove ognuno si trova. Tu in quale stazione sei?

In questo caso gli “effetti collaterali” positivi per l’ambiente e anche per le tasche dei singoli utilizzatori molto facilmente si intuiscono e si comprendono.

Si tratta di uno degli ormai diversi servizi di car sharing. Ogni utente appena registrato, inserisce la proprià località di partenza e la propria meta di arrivo; poi ci pensa Roadsharing.com a far incontrare la “domanda di posti auto” e “l’offerta di posti liberi”.

La veloce interfaccia di roadsharing e l’affidabilità di un servizio in crescita comunque non possono risolvere problemi di tempo. Anche a questo può pensare efficacemente la vostra assistente personale Amelya.

Ideati negli Stati Uniti negli anni ‘30, come risposta economicamente sostenibile alla Grande Depressione, tornano oggi d’attualità, nel momento in cui, per tutti gli operatori economici, è necessario ridurre i costi, specialmente quelli fissi. Il primo, in Italia, è comparso a Milano nel 1970, ed oggi la più grande associazione di categoria, la ANIUR, ne ha censiti 185 in tutto.

Esattamente come avviene per i residence, le aziende che affittano ufficio arredato dispongono, per il tempo desiderato, di una struttura completa di tutte le attrezzature ed i servizi: postazioni di lavoro, linee telefoniche, gestione e manutenzione ordinaria e straordinaria, pulizie, asporto rifiuti. Spesso è compreso un servizio di segreteria e reception personalizzata, che prende nota delle telefonate, raccoglie la posta e accoglie i visitatori.

Una recente indagine di Ufficiarredati.it, una delle reti più attive, tra quelle che consorziano diversi operatori, ha messo in evidenza alcune caratteristiche di questo fenomeno, che si colloca sulla scia delle iniziative che, come Amelya, si propongono di sostenere le imprese con l’offerta di servizi a noleggio per la gestione delle proprie attività.

Il campione analizzato (56 centri) è collocato soprattutto al nord (24) e al centro(23), rispetto al sud (9). La superficie totale messa a disposizione è di 49 mila metri quadri, per un totale di 855 uffici e 109 sale riunioni. La superficie media di un singolo centro è compresa tra 200 e 500 mq, mentre il prezzo medio per un giorno di utilizzo è di circa 70-80 euro. La formula dell’affitto mensile costa invece mediamente 6-700 euro, e viene per lo più applicata a contratti di 12 mesi. La domiciliazione legale costa mediamente 1.000 euro l’anno, e la risposta telefonica (come servizio aggiuntivo) 100 euro al mese. I dati completi sono disponibili in questa presentazione, giustamente resa disponibile su SlideShare, come anche noi suggeriamo a tutti di fare.

Gli uffici arredati aggiungono dunque una componente di fisicità a servizi condivisi per aziende come quello di Amelya ed altre realtà, e si rivelano utili per effettuare riunioni nelle città medio-grandi. Una differenza fondamentale è nel target. Gli uffici arredati sono adatti soprattutto alle aziende medio-grandi (tra i clienti dl network di Ufficiarredati.it ci sono soggetti come Ikea, Vodafone e Pirelli), mentre i servizi condivisi di Amelya sono pensati tipicamente per le piccole aziende e gli studi professionali. Amelya, inoltre è intenzionata a lanciare il servizio di Uffici Condivisi, per la valorizzazione degli spazi di proprietà delle stesse piccole imprese.

A ciascuno il suo servizio a noleggio!

Intanto, diamo una rapida lettura di questa. Tra gli aggregatori è riportato Crowdflower, dove le più varie domande di lavoro possono incontrare lavoratori specializzati e che offrono il proprio lavoro a costi molto ragionevoli.

Tra i servizi che forniscono risposte sufficientemente esaurienti alle più disparate domande non poteva mancare Yahoo! Answers.

Tra i siti che vogliono innovare attraverso il crowdsoursing troviamo Chaordix.com.

Tra i siti che permettono di trovare finanziamenti per i propri progetti ricordiamo l’interessante Sellaband, fondato nel 2006, ad oggi ben 7 artisti hanno raggiunto l’obiettivo dei 50000$.

Utilissimi anche i siti che mettono a disposizione delle piattaforme dove poter far esprimere e confrontare gruppi o categorie di persone. Tra questi sta crescendo Ideascale, che dà la possibilità di monitorare in un solo posto tutto ciò che i propri clienti dicono e pensano della propria azienda.

Tra i siti che mettono a disposizione di tutti i contenuti più diversi alla maniera delle vecchie enciclopedie, ovviamente, regna Wikipedia.

Nel mondo della grafica la fa da padrone l’ormai famoso 99designs, esempio perfetto anche dei siti che offrono piattaforme dove si comprano o comunque vengono scelti lavori e servizi messi in competizione tra loro. A tal proposito ricordiamo anche Zooppa, dove i talenti creativi di tutto il mondo si mettono alla prova e si sfidano.

Vi consigliamo di andarvi a vedere questa mappa, nel dettaglio.

Dopo aver conseguito il titolo di interprete e traduttrice, Mary ha capito che poteva andare oltre l’ambito delle traduzioni, e così ha intrapreso la strada della segretaria di direzione. Questo si è dimostrato presto un mestiere assai vario, in grado di offrire moltissime  opportunità di apprendimento negli ambiti più vari, oltre che di crescita personale e professionale. E così è passata di azienda in azienda, lavorando in diversi settori, arrivando a conoscere il lavoro di ufficio sotto molteplici aspetti.

A questa naturale propensione all’apprendimento continuo Mary associa una vera e propria passione per l’informatica, internet, i social network. Il cocktail, già di per sé promettente, diventa dirompente con il trasferimento in Argentina. A questo punto, l’intraprendente donna lombarda decide di prendere in mano il proprio destini professionale e fonda una società di servizi di Assistenza Virtuale e linguistici, Virtual & Co.

Il modello seguito è più simile a quello statunitense – caratterizzato da assistenti virtuali che lavorano per lo più come freelance – che a quello di una realtà come Amelya, che è invece una vera e propria società di servizi. «Un’assistente virtuale deve imparare a procurarsi il proprio lavoro e deve sapere cosa fare e come farlo», ci dice Mary. E l’attenzione richiesta non è di certo inferiore a quella richiesta ad una segretaria di direzione: «Sto costantemente collegata, per seguire tutte le novità, richieste di assistenza, potenziali offerte di lavoro: in questo settore il tempo di risposta è un fattore determinante. Ed è per questo che non aspetto neanche un minuto, una volta entrata in ufficio, per controllare l’email, sia mia, sia dei clienti, oltre che i diversi spazi sui social network».

E’ bene ricordare quanto le piccole e medie imprese possano guidare un processo che porti ad un sempre maggiore e reale sviluppo di un tale fenomeno.

Il punto interessante è che non si tratterebbe di un processo che parta solo ed esclusivamente da spinte ideali e quindi, banalmente, non profittevoli se non addirittura costose. Al contrario, si partirebbe proprio dal dover diminuire i costi e quindi i materiali fisici, che ora si possono eliminare grazie all’informatica in genere e ad un uso del cloud computing che come sapete noi amiamo particolarmente. Ciò si coniuga facilmente col tema ambientale in un connubio che già comincia a portare alle aziende che provano questi percorsi dei vantaggi anche in termini di incentivi dati in quanto si adottano tecnologie innovative riducendo sprechi e inquinamento.

Come riporta un articolo di Pmi.it, un esempio è un’azienda ferrarese che mette a disposizione delle aziende di piccole dimensioni un sistema di contabilità ambientale che permette di quantificare i risultati dei propri progetti di rispetto dell’ambiente. Ma c’è anche Annalisa Castelli, la quale avverte che la sostenibilità, per le aziende, può cominciare già dalla fase di acquisto: una maggiore consapevolezza nella scelta delle forniture comporterà comunque dei risparmi. E il tema è ripreso pure da Marco Minghetti, che parla di “green procurement”.