Per le aziende che hanno bisogno per un periodo limitato, anche solo per un giorno, di un ufficio perfettamente funzionante, sono la soluzione ideale, e si stanno rapidamente diffondendo in tutta Italia, specialmente al Nord, dove è maggiore la concentrazione di attività economiche. Sono gli uffici arredati, noti anche come business center, uffici residence o uffici a noleggio.

Ideati negli Stati Uniti negli anni ‘30, come risposta economicamente sostenibile alla Grande Depressione, tornano oggi d’attualità, nel momento in cui, per tutti gli operatori economici, è necessario ridurre i costi, specialmente quelli fissi. Il primo, in Italia, è comparso a Milano nel 1970, ed oggi la più grande associazione di categoria, la ANIUR, ne ha censiti 185 in tutto.

Esattamente come avviene per i residence, le aziende che affittano ufficio arredato dispongono, per il tempo desiderato, di una struttura completa di tutte le attrezzature ed i servizi: postazioni di lavoro, linee telefoniche, gestione e manutenzione ordinaria e straordinaria, pulizie, asporto rifiuti. Spesso è compreso un servizio di segreteria e reception personalizzata, che prende nota delle telefonate, raccoglie la posta e accoglie i visitatori.

Una recente indagine di Ufficiarredati.it, una delle reti più attive, tra quelle che consorziano diversi operatori, ha messo in evidenza alcune caratteristiche di questo fenomeno, che si colloca sulla scia delle iniziative che, come Amelya, si propongono di sostenere le imprese con l’offerta di servizi a noleggio per la gestione delle proprie attività.

Il campione analizzato (56 centri) è collocato soprattutto al nord (24) e al centro(23), rispetto al sud (9). La superficie totale messa a disposizione è di 49 mila metri quadri, per un totale di 855 uffici e 109 sale riunioni. La superficie media di un singolo centro è compresa tra 200 e 500 mq, mentre il prezzo medio per un giorno di utilizzo è di circa 70-80 euro. La formula dell’affitto mensile costa invece mediamente 6-700 euro, e viene per lo più applicata a contratti di 12 mesi. La domiciliazione legale costa mediamente 1.000 euro l’anno, e la risposta telefonica (come servizio aggiuntivo) 100 euro al mese. I dati completi sono disponibili in questa presentazione, giustamente resa disponibile su SlideShare, come anche noi suggeriamo a tutti di fare.

Gli uffici arredati aggiungono dunque una componente di fisicità a servizi condivisi per aziende come quello di Amelya ed altre realtà, e si rivelano utili per effettuare riunioni nelle città medio-grandi. Una differenza fondamentale è nel target. Gli uffici arredati sono adatti soprattutto alle aziende medio-grandi (tra i clienti dl network di Ufficiarredati.it ci sono soggetti come Ikea, Vodafone e Pirelli), mentre i servizi condivisi di Amelya sono pensati tipicamente per le piccole aziende e gli studi professionali. Amelya, inoltre è intenzionata a lanciare il servizio di Uffici Condivisi, per la valorizzazione degli spazi di proprietà delle stesse piccole imprese.

A ciascuno il suo servizio a noleggio!

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